FAQ

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Vous avez des questions ? Voici quelques réponses.

Table des matières

Général

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Oakwood Corporate Secretary Limited, 3e étage, 1 Ashley Road, Altrincham, Cheshire WA14 2DT, Royaume-Uni

Vous pouvez également nous envoyer un message ici.

Le Fonds pour la biodiversité des Caraïbes œuvre à la création d'une région caribéenne où l'environnement naturel et les populations prospèrent. Actuellement, plus de 55 projets sont mis en œuvre dans 13 pays de la région. Découvrez où nous intervenons.

Pour plus d’informations sur le financement et l’utilisation des ressources du Fonds pour la biodiversité des Caraïbes, veuillez consulter notre rapport annuel le plus récent.

Depuis 2012, le Fonds pour la biodiversité des Caraïbes œuvre pour assurer un financement continu de la conservation et du développement durable dans les Caraïbes. Ce fonds environnemental régional, doté d'une structure flexible, met en œuvre des solutions innovantes et consolide la mobilisation des ressources grâce à divers instruments financiers. Actuellement, nous proposons deux programmes : 1) le Programme de financement de la conservation, alimenté par un fonds de dotation, et 2) le Programme sur les changements climatiques, axé sur les stratégies d'adaptation fondées sur les écosystèmes (AFE). Un programme pour les économies fondées sur la nature, qui mettra en place un mécanisme de promotion de l'économie circulaire, sera bientôt lancé.

Photo et vidéo

Le Fonds pour la biodiversité des Caraïbes ne détient pas les droits sur les photographies utilisées dans ses publications. Nous sommes autorisés à utiliser ces photos pour certains types de médias. Si vous souhaitez obtenir l'autorisation d'utiliser une photo ou une vidéo sur notre site web, veuillez contacter directement le photographe.

Opportunités de carrière

Le Fonds pour la biodiversité des Caraïbes publie ses offres d'emploi et de stage en ligne sur sa page Carrières. Postulez-y.

Le Fonds pour la biodiversité des Caraïbes emploie des personnes talentueuses, dévouées et aux compétences variées, qui collaborent à la réalisation de nos objectifs communs de conservation. Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez consulter notre page Carrières pour obtenir plus d'informations et connaître les modalités de candidature.

Veuillez nous envoyer un courriel à [email protected] pour obtenir des informations sur le poste pour lequel vous avez postulé.

 

Appel à propositions EbA

Oui. Le programme EbA accepte les demandes répétées.

Non, cela ne relève pas du champ d'application du dispositif EbA. Tous les avantages doivent être destinés aux écosystèmes côtiers ou marins, et les retombées pour la communauté doivent également être liées au littoral.

Si elles ne sont pas en mesure de concourir dans la tranche de financement de niveau 1 (de 400 000 à 1 million de dollars US), il serait préférable pour les agences montserratiennes de collaborer avec une entité régionale ou internationale capable de piloter l’élaboration des propositions et la gestion des projets, tout en renforçant les capacités à Montserrat.

La fondation ne pourra agir en tant que demandeur principal que si elle peut fournir deux années d'états financiers vérifiés à son nom.

Général

Nous ne pouvons pas partager les documents de la proposition retenue. Cependant, vous pouvez consulter le Dépliants de projets pour les bénéficiaires de subventions EbA Facility issus du 1er appel à propositions.

Le mécanisme EbA est un fonds d'amortissement. Ce quatrième appel à propositions est le dernier compte tenu de sa durée de vie actuelle et des fonds disponibles.

Nous ne pouvons pas partager les documents de la proposition retenue. Cependant, vous pouvez consulter le Dépliants de projets pour les bénéficiaires de subventions EbA Facility issus du 1er appel à propositions.

Nous avons déjà tenté cette approche dans quelques cas exceptionnels lors d'appels précédents, sans succès. C'est pourquoi notre donateur a demandé qu'aucune exception ne soit faite pour ce quatrième appel. Un compte de projet distinct sera nécessaire.

Chaque demande d’autorisation fondée sur les écosystèmes (AFE) est examinée individuellement. La sensibilisation et l’éducation à l’environnement constituent une part importante des projets d’AFE. Différentes méthodes sont légitimes pour atteindre différents publics et doivent contribuer à renforcer les trois piliers de l’AFE.

Les candidatures peuvent être soumises jusqu'au mardi 24 janvier 2023 à 23h59 UTC-5. Les notes conceptuelles reçues après cette date seront rejetées. Les candidats recevront un courriel accusant réception de leur note conceptuelle au moment de la soumission.

Le dispositif EbA offre la possibilité d'envisager l'acquisition de terrains dans le cadre d'un projet EbA. Comme tout investissement, cet achat devra être dûment justifié et contribuer aux objectifs et à la pérennité du projet EbA.

Le mécanisme EbA finance exclusivement des projets axés sur l'adaptation fondée sur les preuves (EbA) dans les États insulaires des Caraïbes admissibles. Tout partenariat relatif à des interventions menées en dehors de notre zone de mandat devra être cofinancé. Les propositions dont l'objectif n'est pas l'EbA doivent être adressées au(x) donateur(s) approprié(s).

Cet appel à candidatures est ouvert à tous. Nous encourageons les candidatures de toutes les zones géographiques éligibles et n'avons aucune préférence pour un écosystème côtier ou marin particulier. La matrice d'évaluation (Anglais, Français, Espagnol) récompense la mise à l'échelle d'une approche déjà testée avec succès ou présentant clairement des synergies avec d'autres activités dans le domaine, qu'elles soient financées ou non par le CBF.

 
 
 
 
 
 
 

Le webinaire de préparation des notes conceptuelles qui s'est tenu le mercredi 30 novembre 2022 est disponible en rediffusion. ici.

 
 
 
 
 
 

Les bénéficiaires de subventions CBF EbA doivent prévoir un budget pour les audits annuels de leurs projets.

Non, mais vous pouvez Revoir le webinaire ici.

 
 
 
 

Le dépôt d'une annexe est facultatif et doit être aussi concis que possible. Si la note conceptuelle est retenue, nous vous inviterons à soumettre une proposition complète. À ce stade, vous aurez la possibilité de développer et de préciser la composition de votre consortium (le cas échéant), le contexte et l'approche du projet, ainsi que l'équipe d'experts que vous proposez.

Nos deux bénéficiaires d'activités en Haïti sont l'organisation J/P Haitian Relief (contrat : Marc Kenson Theus, [email protected]) et l'Institut dominicain pour le développement intégré (contact : David Luther, [email protected].

Les quatre bénéficiaires de subventions menant des activités en République dominicaine sont les Centre Agronómico Tropica de Investigación y Enseñanza (CATIE, contact : Miguel Cifuentes, [email protected]), Fondation REDDOM Développement Économique Rural Dominicaine (contact : [email protected]), Fundación Grupo Puntacana (contact : Jake Kheel, [email protected]) et IDDI (comme ci-dessus).

 
 

Cet appel à propositions vise à améliorer la gestion et/ou la restauration des habitats marins et côtiers favorables aux écosystèmes marins. Lorsqu'une approche « du récif au sommet de la crête » est proposée, nous nous attendons à ce que la part des habitats côtiers et marins favorables aux écosystèmes marins soit majoritaire dans les mesures globales de la proposition.

Budget

Note conceptuelle

Le Note conceptuelle Le modèle est disponible en trois langues sur le page d'appel à propositions. La formulation requise pour le Déclaration Le modèle de note conceptuelle, fourni par le demandeur principal, est inclus dans : “ Moi, soussigné(e), responsable du projet proposé au sein de l'organisation du demandeur, certifie par la présente que les informations fournies sont exactes et véridiques au moment de leur soumission. ” et devrait être collée sur le papier à en-tête du candidat principal et téléchargée avec signature, nom, fonction, lieu et date. Certificat d'enregistrement Les informations relatives à l'organisation candidate seraient fournies par les autorités compétentes du pays concerné, et États financiers audités seraient préparés et signés par un auditeur externe indépendant, mandaté par le demandeur pour réaliser ces audits.

Seules les agences des Nations Unies et les institutions américaines ayant une expérience de la mise en œuvre de projets et d'activités conformes à la réglementation américaine relative à Cuba seront acceptées. Si le demandeur principal rencontre des difficultés de téléchargement, un de ses représentants devra nous contacter.

L'expérience pertinente de tous les membres du consortium sera évaluée. Il peut donc être utile de lister les compétences pertinentes des partenaires pour le projet. Le cofinancement des partenaires doit être inclus dans la section budgétaire sous la rubrique ’ Votre organisation ou d'autres partenaires apportent-ils des contributions en nature ? “ Les contributions en nature peuvent inclure la main-d'œuvre, les frais de déplacement, le matériel fourni au projet, la formation, etc.”

Le dépôt d'une annexe est facultatif et doit être aussi concis que possible. Si la note conceptuelle est retenue, nous vous inviterons à soumettre une proposition complète. À ce stade, vous aurez l'occasion de développer et de préciser la composition de votre consortium (le cas échéant), le contexte et l'approche du projet, ainsi que l'équipe d'experts que vous proposez.

Il est préférable d'utiliser le format tabulaire présenté dans le modèle de note conceptuelle.

Admissibilité

Les consortiums sont invités à soumettre leur candidature. Toutefois, un organisme chef de file clairement identifié, l“” organisme candidat », doit être désigné conformément au modèle de note conceptuelle. Cet organisme, s’il est retenu, sera la partie responsable du contrat.

Oui, cela s'applique à tous les candidats qui souhaitent proposer des projets comportant des activités à Cuba.

“ Les organisations extérieures aux Caraïbes qui sollicitent un financement doivent posséder une expérience ou une expertise en matière d’adaptation fondée sur les connaissances, ainsi qu’un ou plusieurs partenaires locaux. Il est attendu des organisations internationales qui demandent des subventions qu’elles intègrent à leurs projets des activités locales de transfert de connaissances et de renforcement des capacités. ”

Oui. Les anciens et actuels bénéficiaires de subventions du CBF peuvent soumettre une demande, quel que soit le nombre de projets qu'ils ont menés ou qu'ils mènent avec le CBF. Leurs performances passées seront prises en compte lors du processus de sélection. La décision finale concernant la sélection des notes conceptuelles revient aux recommandations du Comité d'évaluation des installations EbA.

Les éléments de recherche, dans le cadre d'une approche fondée sur les écosystèmes (AFE), peuvent être pris en compte s'ils contribuent aux objectifs généraux de l'AFE. La santé des écosystèmes est un aspect important de l'AFE. Veuillez également consulter les présentations de ce webinaire et les liens vers les ressources fournis pour obtenir des informations complémentaires sur les axes prioritaires de l'AFE.

Le minimum serait d'un projet national. Le nombre maximum de pays pouvant bénéficier des fonds EbA serait l'ensemble des pays et territoires éligibles, soit 14 : les neuf pays bénéficiaires principaux et cinq pays pouvant bénéficier de projets régionaux. Les pays bénéficiaires principaux sont : Cuba, la Dominique, la République dominicaine, la Grenade, Haïti, la Jamaïque, Montserrat, Sainte-Lucie et Saint-Vincent-et-les-Grenadines. Antigua-et-Barbuda, les Bahamas, la Barbade, Saint-Kitts-et-Nevis et Trinité-et-Tobago peuvent également participer à des projets régionaux (bénéficiaires secondaires). La majeure partie des efforts et des fonds du CBF devrait être consacrée aux pays bénéficiaires principaux.

Oui.

Aucune restriction n'est imposée quant au lieu d'établissement de l'organisme chef de file, mais une implantation dans les Caraïbes constitue un atout. Les entreprises privées établies dans l'UE sont éligibles. Les candidats du secteur privé doivent assurer un cofinancement à parts égales (50/50). Les candidatures de consortiums, avec un chef de file clairement identifié, sont les bienvenues. L'évaluation des candidatures se fera de manière concurrentielle, selon des critères incluant l'expérience dans la zone géographique concernée, le rapport coût-efficacité (proportion des fonds atteignant les bénéficiaires dans les pays EbA), l'implication des parties prenantes et les partenariats, le renforcement des capacités au sein de la communauté cible, et d'autres critères. La grille d'évaluation est disponible sur notre site web. site web.

L’éligibilité au financement EbA repose sur la liste des pays à revenu faible et intermédiaire admissibles à l’Aide publique au développement (APD), établie par le Comité d’aide au développement de l’OCDE. D’autres pays des Caraïbes peuvent bénéficier d’un soutien grâce à leur participation à des projets multinationaux. Ces projets impliquent des activités dans plusieurs pays, et la majorité des pays participants (au moins les trois quarts) doivent figurer sur la liste des pays admissibles mentionnée ci-dessus. Ces projets multinationaux pourraient bénéficier aux pays insulaires suivants : Antigua-et-Barbuda, les Bahamas, la Barbade, Saint-Kitts-et-Nevis et Trinité-et-Tobago.

Oui, les institutions régionales sont admissibles, si elles remplissent les autres critères d'admissibilité. Aucune restriction n'est imposée quant au siège social de l'organisme chef de file, mais une implantation dans les Caraïbes constitue un atout.

Aucune restriction ne s'applique au siège social de l'agence chef de file, mais une implantation dans les Caraïbes constitue un atout. Si elle remplit les autres critères d'admissibilité, elle peut piloter la proposition.

Seules les agences des Nations Unies et les institutions américaines ayant une expérience de la mise en œuvre de projets et d'activités conformes à la réglementation américaine relative à Cuba seront acceptées. Si le demandeur principal rencontre des difficultés de téléchargement, un de ses représentants devra nous contacter.

La fondation ne pourra agir en tant que demandeur principal que si elle peut fournir deux années d'états financiers vérifiés à son nom.

Oui. Il n'y a pas de limite au nombre de concepts qu'un candidat peut soumettre. Chaque note conceptuelle sera évaluée individuellement, au même titre que les autres concepts, et sera donc mise en concurrence.

Seules les candidatures répondant aux critères énoncés dans l'appel à propositions seront prises en compte pour un financement, dans le cadre d'un processus de sélection très concurrentiel. Il est possible d'envisager un partenariat avec une organisation qui remplit les critères requis.

Proposition complète

Mise en œuvre du projet

Le test et le développement de nouvelles approches et de nouveaux modèles EbA sont identifiés comme des options possibles dans le document d'appel, de même que la mise à l'échelle et la réplication de concepts éprouvés.

Nous n'accordons pas de prolongation de budget aux projets en cours. Toutefois, les projets de suivi (une “ phase 2 ”) et les projets à plus grande échelle seront pris en considération. La procédure de candidature est identique à celle d'un nouveau projet. Pour les projets existants ayant déjà obtenu des résultats et visant une phase 2, la valeur ajoutée et/ou la manière dont la nouvelle candidature s'appuie sur les efforts déjà déployés doivent être clairement indiquées.

Oui, en effet, une approche intégrée est typique des projets EbA.

Emplacement du projet

Les subventions s'échelonnent généralement de 1 040 000 à 2 040 000 $ US, avec quelques exceptions pour les subventions plus importantes concernant des projets multinationaux ou régionaux. Les projets nationaux sont plafonnés à 2 millions de dollars US.

Il est attendu que votre ou vos sites soient très précis dès la phase de note conceptuelle et ne changent pas par la suite.

Le mécanisme EBA ne finance actuellement que des projets dans les petits États insulaires en développement (PEID) des Caraïbes. Par conséquent, l'Amérique centrale et les Caraïbes ne sont pas admissibles à une subvention du mécanisme EBA.

Le mécanisme EbA du CBF ne peut financer que les États et territoires insulaires des Caraïbes admissibles. Tout autre pays participant à un projet régional devra être entièrement cofinancé. Les notes conceptuelles seront évaluées en fonction des résultats escomptés pour les PEID des Caraïbes admissibles.

Les petits États insulaires en développement des Caraïbes peuvent prétendre à d'importantes subventions. Le demandeur principal doit justifier d'une expérience réussie dans la gestion de subventions de cette ampleur.

Oui. Cet appel à projets est ouvert à un large éventail d'entités nationales, régionales et internationales des Caraïbes, ainsi qu'à des consortiums d'organisations. Les organisations non caribéennes candidates doivent posséder une expérience ou une expertise en matière d'adaptation fondée sur les connaissances (AFE) et compter au moins un partenaire local. La préférence sera accordée aux organisations ayant déjà travaillé dans les Caraïbes. Par ailleurs, les organisations internationales candidates doivent obligatoirement intégrer à leurs projets des activités de transfert de connaissances et de renforcement des capacités pour leurs partenaires locaux.

Taille du projet

Signalement

Les modalités de rapportage seront précisées dans la convention de subvention avec les candidats retenus. Les bénéficiaires actuels du 1er appel à propositions sont tenus de soumettre les documents énumérés ci-dessous. De plus, la CBF peut demander d'autres informations ou rapports, si nécessaire, afin d'évaluer le projet et/ou de se conformer à ses politiques, procédures et obligations internes, conformément aux exigences de ses bailleurs de fonds.

  1. Un plan de travail annuel dans les 25 jours ouvrables suivant la signature et ensuite annuellement, à la même date ;
  2. Les rapports financiers du projet pour la période de 6 mois allant jusqu'au 31 décembre et au 30 juin de chaque année doivent être remis au plus tard le dernier jour ouvrable du mois de janvier et de juillet suivants, respectivement ;
  3. Les états financiers annuels audités sont établis rapidement après l'audit, au plus tard en juin de chaque année suivant l'exercice financier concerné.
  4. Les rapports d'avancement du projet pour la période de 6 mois allant jusqu'au 31 décembre et au 30 juin de chaque année doivent être remis respectivement au plus tard le dernier jour ouvrable du mois de janvier et de juillet suivants.,
  5. Un rapport narratif final et un rapport financier final devront être remis 40 jours ouvrables après l'expiration de la convention de subvention; et
  6. Un rapport de clôture devra être remis dans les 25 jours ouvrables suivant l'expiration de la convention de subvention.

Il est probable que les accords conclus dans le cadre du 2e appel d'offres suivront le même calendrier de rapports, ou un calendrier très similaire.

Il n'y a pas d'exigences supplémentaires pour les subventions les plus importantes. Nous attendons toutefois des candidats qu'ils aient une expérience de la gestion de subventions d'un montant comparable à celui pour lequel ils postulent.

Les projets du programme EbA suivent les procédures de la CBF. Celles-ci incluent actuellement certaines procédures de la KfW ; le cas échéant, elles seront précisées dans les conventions de subvention. Le calendrier des rapports sera défini dans la convention de subvention (voir la question-réponse n° 15) et ne prévoit pas de relances.

Appel à propositions d'ACE

Le premier appel à propositions du programme ACE concerne en priorité les flux et secteurs de déchets solides. La gestion des déchets organiques, des sargasses et des eaux usées n'est pas directement admissible au titre du programme ACE, mais peut être considérée comme un avantage secondaire ou indirect. Il convient d'envisager l'élaboration des objectifs du projet conformément au cadre logique et aux objectifs du programme ACE relatifs à la gestion des déchets marins.

Non. Les candidats doivent utiliser le modèle de note conceptuelle du programme ACE disponible sur cette page web. Veuillez noter que les programmes EBA et ACE ont des processus et des objectifs distincts.

Les candidatures peuvent être soumises jusqu'au 26 novembre 2025 à 23h59 (heure de l'Atlantique). Les notes conceptuelles reçues après cette date seront rejetées. Les candidats recevront un courriel accusant réception de leur note conceptuelle au moment de la soumission.

Le cofinancement devra être précisé dans la note conceptuelle. Les bénéficiaires devront assurer le cofinancement comme suit :

  • Organisations à but non lucratif (OBC, établissements d’enseignement supérieur, ONG locales et régionales) – Cofinancement 25% (en nature et en espèces inclus)
  • Institutions gouvernementales ; organismes statutaires ou institutions quasi gouvernementales – cofinancement 25% (en espèces uniquement)
  • Organisations régionales – Cofinancement 50% (25% en espèces et 25% en nature)  
  • PME privées à but lucratif, ONG, OCB – cofinancement 50% (25% en espèces et 25% en nature)  

Général

Non. Les candidats doivent utiliser le modèle de note conceptuelle ACE Facility disponible sur ce site. page web. Notez que le programme EBA et le programme ACE ont des processus et des objectifs distincts.

Oui, cela constitue un obstacle. Le programme CBF ACE n'octroie pas de subventions aux particuliers. Deux années d'audits récents et un certificat d'enregistrement du demandeur principal sont requis dans le cadre de la présentation du concept, et non de la soumission du projet.

Afin de maintenir la transparence de nos processus et l’intégrité du dispositif ACE, toute personne impliquée dans le développement stratégique ou le soutien technique du dispositif ne peut pas demander de financement au titre du dispositif pendant une période de deux (2) ans suivant la conclusion de son engagement ou de son contrat.

Il incombe au bénéficiaire de la subvention de constituer le personnel nécessaire au projet, d'assurer son exécution efficace et efficiente et de garantir l'atteinte des objectifs conformément au plan de travail. À ce titre, la gestion des ressources humaines du projet (emploi à temps plein ou à temps partiel) relève de la responsabilité du bénéficiaire principal.

Les subventions ne peuvent être cédées, transférées, sous-traitées, hypothéquées ni grevées d'une charge, en tout ou en partie, par le bénéficiaire sans l'accord écrit préalable de la CBF. Toutefois, le bénéficiaire peut faire appel à des tiers conformément à sa procédure d'approvisionnement et sous réserve de l'absence d'objection de la CBF, pour la réalisation d'activités spécifiques répondant aux objectifs de la subvention.

Tous les membres du consortium doivent être clairement identifiés et leur engagement confirmé. L'expérience et la contribution pertinentes de chaque membre seront évaluées. Il peut donc être utile de lister l'expertise de chaque partenaire en lien avec le projet. Le cofinancement des partenaires doit être intégré au budget. Le soutien en nature peut inclure la main-d'œuvre, les frais de déplacement et le matériel fourni pour le projet. Un organisme chef de file clairement désigné, l'“ organisme demandeur ”, doit être identifié, conformément au modèle de note conceptuelle. Cet organisme, s'il est retenu, sera le contractant responsable.
Dans le cas des consortiums, tous les membres doivent soumettre une déclaration signée sur papier à en-tête approprié, comprenant les éléments suivants :
“ Nous avons lu et approuvé le contenu de cette demande auprès du Centre ACE et nous nous engageons à respecter les rôles et responsabilités détaillés dans le concept de ce projet. Nous confirmons que le projet peut être exécuté selon le calendrier proposé, avec une date de début prévue au premier trimestre 2025. ” (Signature, nom, fonction, lieu et date)”

Les candidatures incluant Cuba ne seront acceptées que des institutions ayant une expérience de la mise en œuvre de projets et d'activités conformes aux sanctions et réglementations du gouvernement américain concernant Cuba. Les candidats doivent fournir des documents attestant de cette expérience, ainsi que toute preuve supplémentaire concernant les systèmes internes mis en place pour garantir cette conformité.

L’objectif est de fournir un financement durable pour soutenir des projets innovants qui promeuvent les principes de l’économie circulaire, notamment la réduction des déchets solides, l’allongement du cycle de vie des produits et la création de pratiques commerciales durables pour lutter contre la pollution marine dans la région des Caraïbes.

Les projets retenus devront démontrer des principes clairs d'économie circulaire tout en abordant la prévention et l'élimination des déchets marins (lorsque ces déchets sont valorisés, réutilisés, recyclés, transformés ou proposés pour un traitement approprié), et en contribuant à la production de connaissances et de données sur l'économie circulaire et la pollution marine dans les Caraïbes. Tous les projets devront avoir un impact direct et mesurable sur la réduction des déchets marins, promouvoir une approche durable afin de démontrer leur autonomie financière à la fin de la période de financement, et créer ou renforcer des partenariats favorisant l'économie circulaire dans la région.
L'installation prendra en charge les flux de déchets et les secteurs suivants :

  • Systèmes intégrés de gestion des déchets solides
  • Gestion des déchets/décharges sauvages
  • plastiques agricoles
  • Textiles synthétiques
  • Industrie des soins personnels et des cosmétiques (emballages plastiques)
  • Secteur des transports (composants de déchets solides et pneus usagés)
  • Tourisme et loisirs côtiers et hauturiers
  • Les déchets médicaux, tels que les objets tranchants, les aiguilles et les seringues, les masques jetables, les bandages et autres pansements, contribuent de manière significative aux déchets solides.
  • Engins de pêche abandonnés, perdus ou mis au rebut (ALDFG)
  • Industrie du transport maritime
  • Gestion des débris en cas de catastrophe

Le premier appel à propositions du programme ACE concerne en priorité les flux et secteurs de déchets solides. La gestion des déchets organiques, des sargasses et des eaux usées n'est pas directement admissible au titre du programme ACE, mais peut être considérée comme un avantage secondaire ou indirect. Il convient d'envisager l'élaboration des objectifs du projet conformément au cadre logique et aux objectifs du programme ACE relatifs à la gestion des déchets marins.

Budget

Les montants des subventions varient de 400 000 USD à 2 000 000 USD et auront une période de mise en œuvre de deux ans et demi (2,5) à trois ans (3).

Oui. Il existe un plafond de pourcentage maximal sur les coûts de gestion de projet, limité à 20% du budget total ACE du projet (détaillé dans les documents modèles CN).

Nous encourageons les candidats à démontrer leurs plus grands talents. budget rentable en accord avec un conception de projet percutante.
Le maximum acceptable pour Gestion de projet est généralement 20%, et la gamme de frais généraux se situe généralement entre 5% et 15%.
Il est important de noter que la décision finale concernant le pourcentage approuvé revient toujours à Comité d'évaluation lors de l'examen complet de la proposition.
Ce processus sera encore simplifié si vous passez à l'étape suivante Phase de proposition complète.

Nous vous demandons de respecter les exigences décrites dans le Guide pour la rédaction de notes conceptuelles.
Les contributions en nature peuvent inclure assistance technique; équipements, matériaux et services; ressources humaines; et infrastructures et installations.
Des informations complémentaires concernant les exigences et la documentation vous seront fournies si vous passez à l'étape suivante. Phase de proposition complète.

L’affectation du temps du personnel au projet sera rationalisée lors de la phase de proposition complète.

Dans les cas où le organisation chef de file est un entité à but lucratif (comme une petite ou moyenne entreprise) ou une organisation régionale, le calcul pour le structure de cofinancement est la suivante :
25% en nature + cofinancement en espèces 25% de la valeur totale du projet 800 000 USD.

Les fonds de subvention sont déboursés en phases. Les deux premiers versements sont effectués à intervalles de trois mois, et des décaissements ultérieurs se produisent tous les six mois.
Toutefois, il n'existe pas de pourcentages prédéterminés, les décaissements étant effectués conformément aux demandes des bénéficiaires et déterminés contre leur plans de travail approuvés.

Le classification de votre organisation doit s'aligner sur le type d'organisation indiqué sur votre certificats d'enregistrement légal.
Par conséquent, vous êtes tenu de remplir les exigences de cofinancement associé à votre type d'organisation tel qu'indiqué dans le certificat d'enregistrement légal.

Veuillez consulter les exigences de cofinancement à la section 9 de nos Conditions générales. ici.

 

Note conceptuelle

Le cofinancement devra être précisé dans la note conceptuelle. Les bénéficiaires devront assurer le cofinancement comme suit :

  • Organisations à but non lucratif (OBC, établissements d’enseignement supérieur, ONG locales et régionales) – Cofinancement 25% (en nature et en espèces inclus)
  • Institutions gouvernementales ; organismes statutaires ou institutions quasi gouvernementales – cofinancement 25% (en espèces uniquement)
  • Organisations régionales – Cofinancement 50% (25% en espèces et 25% en nature)  
  • PME privées à but lucratif, ONG, OCB – cofinancement 50% (25% en espèces et 25% en nature)  

Non. Les candidats doivent utiliser le modèle de note conceptuelle ACE Facility disponible sur ce site. page web. Notez que le programme EBA et le programme ACE ont des processus et des objectifs distincts.

Pour que votre demande soit prise en considération, vous devrez fournir, dès l'étape de la note conceptuelle et conformément au modèle, les états financiers vérifiés des deux derniers exercices financiers (les plus récents disponibles). À défaut d'états financiers vérifiés approuvés et mis à jour, ou si des états financiers vérifiés distincts ne sont pas produits ou disponibles, les ministères peuvent fournir des états financiers vérifiés provisoires, des comptes de gestion ou les audits financiers du ministère de tutelle.

Oui, le modèle de note conceptuelle est disponible en trois langues (anglais, français et espagnol) sur la page d'appel à propositions de l'ACE Facility. Suivez ce lien. lien.

Oui. Il n'y a pas de limite au nombre de concepts qu'un candidat peut soumettre. Chaque note conceptuelle sera évaluée individuellement, au même titre que les autres concepts, et sera donc mise en concurrence.

Toutes les notes conceptuelles doivent être préparées à l'aide du modèle fourni et dûment remplies pour être soumises dans les délais impartis, au plus tard à la date indiquée par le centre ACE. Les notes conceptuelles soumises après cette date ne seront pas acceptées.

Les documents suivants doivent être joints à la note conceptuelle :

  • Une déclaration signée par l'organisation candidate sur papier à en-tête de l'organisation, comprenant les éléments suivants :

“ Moi, soussigné(e), responsable du projet proposé au sein de l'organisation du demandeur, certifie par la présente que les informations fournies sont exactes et véridiques au moment de la soumission. ” (avec signature, nom, fonction, lieu, date).

  • Une déclaration signée par l'organisation candidate sur papier à en-tête de l'organisation, comprenant la déclaration suivante :

“ Je soussigné(e), responsable du projet proposé au sein de l'organisation du demandeur, déclare par la présente qu'à ma connaissance, ni moi ni mon organisation ne sommes en situation de conflit d'intérêts, réel, potentiel ou apparent, relativement au processus de soumission de la proposition dans le cadre du programme ACE. Je certifie également qu'aucune personne au sein de l'organisation du demandeur n'a participé au développement stratégique ou à la supervision technique du programme ACE au cours des deux (2) dernières années. Je confirme que les renseignements fournis dans le présent document sont exacts et véridiques à la date de soumission. ” (Signature, nom, fonction, lieu, date).

  • Certificat d’enregistrement de l’organisation candidate et démonstration des partenariats locaux pour chaque pays d’intervention du projet, ou preuve de la capacité d’opérer dans le(s) pays d’intervention du projet.
  • États financiers vérifiés, préparés et signés par un auditeur externe indépendant, pour les deux derniers exercices financiers (les plus récents disponibles). À défaut d’états financiers vérifiés approuvés et mis à jour, ou lorsque des états financiers vérifiés distincts ne sont pas produits ou disponibles, les ministères peuvent fournir des états financiers vérifiés provisoires, des comptes de gestion et/ou des audits financiers du ministère de tutelle.
  • Dans le cas des consortiums, tous les membres doivent soumettre une déclaration signée sur papier à en-tête approprié, comprenant les éléments suivants :

“ Nous avons lu et approuvé le contenu de cette demande auprès du Centre ACE et nous nous engageons à respecter les rôles et responsabilités détaillés dans le présent concept de projet. Nous confirmons que le projet peut être exécuté selon le calendrier proposé, en prévoyant un démarrage au deuxième trimestre 2026. ” (Signature, nom, fonction, lieu et date).

  • En cas de cofinancement, tous les cofinanceurs doivent soumettre une déclaration signée sur papier à en-tête approprié, comprenant les éléments suivants :

“ Nous avons pris connaissance du présent document et confirmons notre engagement à fournir un cofinancement d'un montant de (xxx USD en numéraire et/ou xxx USD en nature), tel que détaillé dans la proposition de projet. Nous confirmons que ce cofinancement peut être mobilisé selon le calendrier proposé, avec une date de début prévue au deuxième trimestre 2026. ” (Signature, nom, fonction, lieu et date).

Si un membre du consortium est également cofinanceur, une seule lettre peut suffire, à condition qu'elle comprenne à la fois les déclarations relatives au consortium et au cofinancement.

Les candidatures peuvent être soumises jusqu'au 26 novembre 2025 à 23h59 (heure de l'Atlantique). Les notes conceptuelles reçues après cette date seront rejetées. Les candidats recevront un courriel accusant réception de leur note conceptuelle au moment de la soumission.

Le document joint est facultatif et doit être aussi concis que possible. Si la note conceptuelle est retenue, les candidats seront invités à élaborer des propositions complètes. À ce stade, ils auront l'occasion de développer et de préciser la composition de leur consortium, le contexte et l'approche du projet, ainsi que l'équipe d'experts proposée.

Le premier appel à propositions du programme ACE concerne en priorité les flux et secteurs de déchets solides. La gestion des déchets organiques, des sargasses et des eaux usées n'est pas directement admissible au titre du programme ACE, mais peut être considérée comme un avantage secondaire ou indirect. Il convient d'envisager l'élaboration des objectifs du projet conformément au cadre logique et aux objectifs du programme ACE relatifs à la gestion des déchets marins.

Admissibilité

Les bénéficiaires potentiels comprennent des entités telles que les organisations non gouvernementales, les organisations communautaires, le secteur privé (petites et moyennes entreprises [PME]), les institutions publiques, les organisations régionales, les instituts de recherche et les établissements d'enseignement supérieur. Les organisations hors des Caraïbes qui sollicitent un financement doivent posséder une expérience ou une expertise en matière d'économie circulaire, ainsi qu'un ou plusieurs partenaires locaux. Il est attendu des organisations internationales candidates qu'elles intègrent à leurs projets des activités de transfert de connaissances et de renforcement des capacités locales.

Les institutions basées hors des Caraïbes peuvent soumettre une candidature ; toutefois, elles doivent s’associer à au moins une organisation locale enregistrée dans chacun des pays d’intervention du projet. Le demandeur principal devrait de préférence être une organisation basée dans les Caraïbes et autorisée à exercer ses activités dans la région et, idéalement, dans le pays désigné pour le projet.

Les organisations intergouvernementales régionales (basées dans les Caraïbes) sont admissibles. Toutefois, les agences des Nations Unies ne peuvent prétendre à un financement direct et doivent s'associer à d'autres agences capables d'assumer le rôle de chef de file.

Oui, les établissements d'enseignement supérieur sont considérés comme des organismes admissibles dans le cadre du programme ACE.

Nous confirmons que cet appel à projets cible géographiquement les pays des Caraïbes mentionnés dans le guide. Nous tenons également à rappeler que les entités extérieures à la région peuvent soumettre une candidature et mener des projets dans l'un des neuf pays éligibles. Toutefois, l'existence de partenariats locaux avec des organisations basées dans les pays bénéficiaires doit être démontrée.

Le mécanisme ACE concentre actuellement son action sur les Caraïbes insulaires, et plus précisément sur neuf (9) pays : Cuba, la Dominique, la République dominicaine, la Grenade, Haïti, la Jamaïque, Montserrat, Sainte-Lucie et Saint-Vincent-et-les-Grenadines. Ces pays sont directement éligibles à l’aide publique au développement (APD), conformément aux critères définis par le Comité d’aide au développement de l’OCDE (CAD).

Proposition complète

Mise en œuvre du projet

Emplacement du projet

Le mécanisme ACE concentre actuellement ses efforts sur les Caraïbes insulaires, notamment Cuba, la Dominique, la République dominicaine, la Grenade, Haïti, la Jamaïque, Montserrat, Sainte-Lucie et Saint-Vincent-et-les-Grenadines. Ces pays sont directement éligibles à l'aide publique au développement (APD), conformément aux critères définis par le Comité d'aide au développement de l'OCDE (CAD).

Taille du projet

Signalement

Partenariats et consortiums

Si le projet concerne plusieurs pays des Caraïbes, il n'est pas nécessaire de soumettre une note conceptuelle distincte pour chacun d'eux. Une seule note conceptuelle peut être soumise pour le projet régional, à condition qu'elle décrive clairement l'approche multinationale, identifie les partenaires locaux dans chaque pays participant et démontre une mise en œuvre coordonnée.

Les projets régionaux ou sous-régionaux impliquant l'un des neuf pays éligibles peuvent être soumis. Veuillez noter qu'un organisme chef de file doit être désigné. Nous souhaitons également souligner les exigences relatives aux candidatures concernant Cuba. Seules les candidatures incluant Cuba seront acceptées des institutions ayant une expérience de la mise en œuvre de projets et d'activités conformes aux sanctions et réglementations du gouvernement américain concernant Cuba. Les candidats doivent fournir des documents attestant de cette expérience, ainsi que toute preuve supplémentaire concernant les systèmes internes mis en place pour garantir la conformité.

Le nombre de notes conceptuelles qu'une organisation peut soumettre est illimité. De même, le nombre de partenariats de consortium pouvant être formulés dans le cadre de soumissions distinctes d'une même organisation est illimité.

La composition du consortium peut être modifiée ; toutefois, ce changement doit être justifié en remplissant le formulaire requis lors de la phase de proposition complète.